• 1
  • 2
  • 3

Ablagen in der Gemeinde nach dem Einheits-Aktenplan

 

Die Vorteile

Ablagesysteme für Wertpapier Akten

ORGAPLAN bietet intelligente und durchdachte Ablage-Lösungen speziell für die Ablage in der Gemeinde – individuell und erstklassig. Die Ablage-Lösungen für Gemeindeakten von ORGAPLAN sind:

  • Rationell
  • Effizient
  • Wirtschaftlich
  • Und unterstützen Ihre EDV

 

Das ORGAPLAN-Archivsystem erfüllt alle Anforderungen an eine moderne Archiv-Organisation

  • Sicherheit:
    Fehlablagen sind praktisch ausgeschlossen,
    Mappen-Inhalte werden sicher aufbewahrt.
  • Zeitersparnis:
    Rasches Auffinden der Akten, Sofort-Zugriff auf Ihre Unterlagen.
  • Platzersparnis:
    Kompakte Unterbringung in jedem Büromöbel - vorhandene Möbel werden optimal genutzt, spezielle Orgaplan-Möbel für ideale Raumnutzung.
  • Kostenersparnis:
    Durch die sofortige Verfügbarkeit und optimale Nutzung Ihrer Büromöbel werden Kosten eingespart.

 

Kennzeichnungsbeispiele

Ablage-Beispiel

Die Mappe ist linksbündig entsprechend dem Aktenplan mit der Aktenzahl (3-stellig) und dem Stichwort fertig gekennzeichnet.

Die Reiterfarbe dient zur Orientierung in der Ablage und dazu, Fehlablagen zu minimieren.

 

Rote Leitkarten

Rote Leitkarten mit großem, überstehenden Fenster-Reiter werden zur Gruppen-Kennzeichnung verwendet

 

Diese Ordnungsmittel stehen speziell für Gemeindeämter zur Verfügung

Aktenplan-Einfachmappe

Aktenplan-Einfachmappe

Stehmappen aus hochwertigem Karton für ca. 100 Blatt Inhalt.

Die Seitenklappen sichern den Inhalt und der Mappenrücken wird versteift. Dadurch bleibt die Kennzeichnung immer sichtbar.

Die Mappe ist fertig gekennzeichnet mit Aktenzahl und Stichwort lt. Aktenplan. Die Kennzeichnung ist zusätzlich mit einer Folie geschützt.

Doppel-Mappe mit Bodenfalte

Doppel-Mappe mit Bodenfalte

Bodenfalten-Mappen fassen bis zu 2 cm Inhalt (ca. 250 Blatt Papier). Die breiten Seitenklappen sind vorgerillt und passen sich dem Inhalt an.

Die Kennzeichnung der Mappe erfolgt wie oben beschrieben.

Aktenplan-Dehnmappe

Aktenplan-Dehnmappe

Stehmappe mit Seitenklappen und Spezial-Dehnvorrichtung.

Die Mappe wächst mit dem Inhalt mit bis zu einer Füllstärke von 6 cm. Die Mappe ist aus einem besonders festem Katon gefertigt, die Kennzeichnung erfolgt wie oben beschrieben.

 

Die Unterbringung in vorhandenen Büromöbeln

Mit Orga-Boxen

Mit Orga-Boxen

Die Orga-Boxen aus beidseitig folierter Spezial-Hartpappe nehmen die Organisations-Mappen auf. Die Boxen passen in alle vorhandenen Büromöbel.

Zur Ausrüstung von Hängeregistratur-Einrichtungen gibt es Boxen mit Hängevorrichtung. Für die Lateral-Ablage (seitlicher Zugriff) werden spezielle Lateralboxen (oben und seitlich offen) verwendet.

Teleskop-Auszügen

Mit Teleskop-Auszügen hat man den Überblick von oben und den direkten Zugriff auf die Akten.

Die Teleskopauszüge können in jeden vorhandenen Büroschrank eingebaut werden - sie werden einfach auf den Fachboden montiert. Die Auszüge gibt es in verschiedenen Breiten und Tiefen.

Spezielle Kompakt-Vertikalschränke mit bis zu 5 Laden und 3 Bahnen bieten optimale Raumausnutzung (Fassungsvermögen 7,5 lfm Ablage).

Kompaktschrank

Die ideale Raum-Nutzung wird mit den Organisationsmöbeln von ORGAPLAN erzielt.

Unser Kompaktschrank bietet höchstmögliche Kapazität bei vertikalem Zugriff in Verbindung mit ansprechendem Desingn. Eine stabile Stahlrahmen-Unterkonstruktion sowie Doppelauszug-Sperre sind ausgelegt den Dauereinsatz.

Auch Brandschutz-Ausführungen sind möglich.

Lateralboxen

Bei ungünstigen Platzverhältnissen können die Mappen auch mit seitlicher Kennzeichnung eingesetzt werden. Für die Ablage verwendet man in diesem Fall Lateralboxen. Sie werden einfach auf den Fachboden gestellt.

 

ORGAPLAN im Vergleich

ORGAPLAN im Vergleich

Orgaplan • Enzersdorfer Straße 8–10, 2345 Brunn/Geb. • Telefon: +43 2236 909 089 • E-Mail: office@orgaplan.atImpressum

Back to Top