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Ablage-Lösungen für Anwaltskanzleien

 

Die Vorteile

ORGAPLAN Lösungen für Anwälte

ORGAPLAN bietet intelligente und durchdachte Ablage-Lösungen speziell für Anwaltskanzleien – individuell und erstklassig. Die Ablage-Lösungen für Anwaltskanzleien von ORGAPLAN sind:

  • Rationell
  • Effizient
  • Wirtschaftlich
  • Und unterstützen Ihre EDV

 

Das ORGAPLAN-Archivsystem erfüllt alle Anforderungen an eine moderne Archiv-Organisation

  • Sicherheit:
    Fehlablagen sind praktisch ausgeschlossen,
    Mappen-Inhalte werden sicher aufbewahrt.
  • Zeitersparnis:
    Rasches Auffinden der Akten, Sofort-Zugriff auf Ihre Unterlagen.
  • Platzersparnis:
    Kompakte Unterbringung in jedem Büromöbel - vorhandene Möbel werden optimal genutzt, spezielle Orgaplan-Möbel für ideale Raumnutzung.
  • Kostenersparnis:
    Durch die sofortige Verfügbarkeit und optimale Nutzung Ihrer Büromöbel werden Kosten eingespart.

 

Kennzeichnungsbeispiele

alphabetische Ordnung

Alphabetische Ordnung

Orga-Reiter abgeklebt nach dem Anfangsbuchstaben entsprechend der Ordnungsskala (A-Z). Mappen mit gleichem Anfangsbuchstaben werden im Buchstabenblock fortlaufend gereiht. Die Reiterfarbe kann als zusätzliches Ordnungselement (z.B. Bundesland) verwendet werden. Leitkarten mit überstehenden Fenster-Reitern kennzeichnen den jeweiligen Ablagebereich.

numerische Ordnung

Numerische Ordnung

Orga-Reiter abgeklebt nach der Einerstelle entsprechend der Ordnungsskala (0-9). Mit der Reiterfarbe können zusätzliche Merkmale gekennzeichnet werden.

 

Diese Ordnungsmittel stehen speziell für Anwälte zur Verfügung

Einfache Anwalts-Mappen

Einfache Anwalts-Mappen

Stehmappen aus hochwertigem Karton für ca. 100 Blatt Inhalt. Durch Seitenklappen wird der Inhalt gesichert und der Mappenrücken versteift. Dadurch bleibt die Kennzeichnung (Selbstklebe-Reiter) immer sichtbar. Ein spezieller Mappenaufdruck dient zur Erfassung von Klienten-Daten.

Anwalts-Mappen mit Bodenfalte

Anwalts-Mappen mit Bodenfalte

Bodenfalten-Mappen fassen bis zu 2 cm Inhalt (ca. 250 Blatt Papier). Die breiten Seitenklappen sind vorgerillt und passen sich dem Inhalt an. Mit Mappenaufdruck wie oben beschrieben.

Multifach-Dehnmappe

Multifach-Dehnmappe

Die Multifach-Mappe kann für unterteilte Akte verwendet werden. Jedes Fach fasst bis zu 1,5cm Inhalt. Die einzelnen Fächer können mit Register-Reitern gekennzeichnet werden.

Ohne Unterteilung kann die Mappe als Dehnmappe eingesetzt werden (Fassungsvermögen 5cm). Der ausziehbare Mappenrücken passt sich dem Inhalt an. Die Mappe ist außen foliert und damit besonders grifffest und stabil.

 

Die Unterbringung in vorhandenen Büromöbeln

Mit Orga-Boxen

Mit Orga-Boxen

Die Orga-Boxen aus beidseitig folierter Spezial-Hartpappe nehmen die Organisations-Mappen auf. Die Boxen passen in alle vorhandenen Büromöbel.

Zur Ausrüstung von Hängeregistratur-Einrichtungen gibt es Boxen mit Hängevorrichtung. Für die Lateral-Ablage (seitlicher Zugriff) werden spezielle Lateralboxen (oben und seitlich offen) verwendet.

Teleskop-Auszügen

Mit Teleskop-Auszügen hat man den Überblick von oben und den direkten Zugriff auf die Akten.

Die Teleskopauszüge können in jeden vorhandenen Büroschrank eingebaut werden - sie werden einfach auf den Fachboden montiert. Die Auszüge gibt es in verschiedenen Breiten und Tiefen.

Spezielle Kompakt-Vertikalschränke mit bis zu 5 Laden und 3 Bahnen bieten optimale Raumausnutzung (Fassungsvermögen 7,5 lfm Ablage).

Organisationsmöbel von ORGAPLAN

Die ideale Raum-Nutzung wird mit den Organisationsmöbeln von ORGAPLAN erzielt.

Unser Kompaktschrank bietet höchstmögliche Kapazität bei vertikalem Zugriff in Verbindung mit ansprechendem Desingn. Eine stabile Stahlrahmen-Unterkonstruktion sowie Doppelauszug-Sperre sind ausgelegt den Dauereinsatz. Auch Brandschutz-Ausführungen sind möglich.

Lateralboxen

Bei ungünstigen Platzverhältnissen können die Mappen auch mit seitlicher Kennzeichnung eingesetzt werden. Für die Ablage verwendet man in diesem Fall Lateralboxen. Sie werden einfach auf den Fachboden gestellt.

 

ORGAPLAN im Vergleich

ORGAPLAN im Vergleich

Orgaplan • Enzersdorfer Straße 8–10, 2345 Brunn/Geb. • Telefon: +43 2236 909 089 • E-Mail: office@orgaplan.atImpressum

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